Koszty bezpośrednie i koszty pośrednie w projektach 7 Programu Ramowego:

• koszty bezpośrednie są to koszty poniesione bezpośrednio w związku z realizacją projektu, np. wynagrodzenia personelu zatrudnionego do wykonania poszczególnych zadań, koszty podróży, koszty materiałów, zakupu sprzętu trwałego użytku, materiałów oraz podwykonawstwo;


• koszty pośrednie są to koszty ogólne funkcjonowania jednostki związane z realizacją danego projektu, np. koszty administracji i zarządzania, wynajęcia lub amortyzacji budynków i aparatury, usług telekomunikacyjnych i pocztowych, wody, elektryczności, ogrzewania, ubezpieczenia, wyposażenia biurowego, zatrudnienia personelu administracyjnego.

Koszty kwalifikowalne:

• Rzeczywiście poniesione przez beneficjenta (nie koszty szacunkowe, przewidziane w budżecie lub domniemane).
• Poniesione w okresie trwania projektu, za wyjątkiem kosztów poniesionych w związku ze sprawozdaniami końcowymi i sprawozdaniami dotyczącymi ostatniego okresu, a także w związku ze świadectwami kontroli sprawozdań finansowych, o ile są wymagane za ostatni okres i końcowymi przeglądami, o ile mają miejsce, które to koszty mogą być poniesione w terminie do 60 dni od zakończenia projektu.
• Zgodne z normalnymi zasadami rachunkowości i zarządzania oraz praktykami beneficjenta i państwa, w którym beneficjent ma swoją siedzibę.
• Poniesione wyłącznie dla osiągnięcia celów i zamierzonych wyników projektu z zachowaniem zasad gospodarności, skuteczności i wydajności.
• Zaksięgowane w księgach rachunkowych beneficjenta.
• Wskazane w szacunkowym budżecie ogólnym w Aneksie I do Umowy o grant.

 Koszty niekwalifikowalne:

• Dające się określić podatki pośrednie, w tym podatek VAT.
• Opłaty celne.
• Należne odsetki.
• Rezerwy na poczet przyszłych strat lub obciążeń.
• Straty wynikające z ujemnych różnic kursowych, koszty związane ze zwrotem z kapitału.
• Koszty zadeklarowane lub poniesione albo zwrócone w związku z innym projektem.
• Zobowiązania i koszty ich obsługi, wydatki nadmierne lub lekkomyślne.

Opracowanie kwestii finansowych w oparciu o: "Finansowanie projektów w 7 PR" Barbara Trammer, KPK.

Szczegółowe informacje finansowe dostępne są na stronie internetowej KPK. Zachęcamy również do zapoznania się z broszurą KPK: "Aspekty finansowe projektów 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej".