Unique Registration Facility i Participant Identification Code

Komisja Europejska wprowadza system rejestracji instytucji uczestniczących w projektach Programów Ramowych (Unique Registration Facility - URF). System URF ma uprościć procedury związane z aplikowaniem i podpisywaniem umów.

Instytucja nie będzie dostarczać do KE informacji o swoim prawnym i finansowym statusie przy składaniu każdego wniosku projektowego. Informacje te, raz złożone i zatwierdzone, będą przechowywane w systemie komisyjnym pod indywidualnym numerem identyfikacyjnym PIC (Participant Identification Code), nadawanym podczas rejestracji. Przy składaniu kolejnego wniosku projektowego Instytucja będzie jedynie podawać swój numer identyfikacyjny PIC a dane administracyjne, prawne i finansowe będą uzupełniane automatycznie przez system. Zaleca się, by instytucje posiadające numer PIC  używały go już na etapie składania wniosku (w systemie EPSS). Nie jest to jednak na obecnym etapie obowiązkowe.

Z systemem URF zsynchronizowany został z systemem NEF (Grant Agreement Negotiation System). Partnerzy konsorcjum powinni posiadać numer PIC przed zakończeniem negocjacji. Wszystkie pola w NEF dotyczące  statusu prawnego instytucji są jedynie do odczytu, jeśli zmiany tych danych będą konieczne, będzie ich mógł dokonać LEAR, a w przypadku jeśli instytucja jeszcze go nie powołała, konieczny będzie kontakt z zespołem odpowiedzialnym za wprowadzanie systemu: RTD-URF-VALIDATION@ec.europa.eu

Instytucja może zarejestrować się w systemie URF poprzez stronę internetową: http://ec.europa.eu/research/participants/urf/ Jednostki, które dokonały rejestracji mogą za pośrednictwem upoważnionego pracownika (LEAR-a) sprawdzać i korygować swoje dane.

Lista aktualnych numerów PIC jest cotygodniowo aktualizowana przez KE. Znajduje się na stronie:  http://cordis.europa.eu/fp7/urf-pic_en.html


Legal Entity Appointed Representative

Aby system URF mógł funkcjonować, instytucje realizujące projekty, składające wnioski projektowe lub prowadzące negocjacje z KE, powinny upoważnić pracownika, który będzie kontaktował się z KE w sprawach związanych z finansowym/prawnym statusem danej jednostki (LEAR – Legal Entity Appointed Representative). Otrzyma on identyfikator oraz hasło umożliwiające dostęp do informacji o swojej instytucji zgromadzonych w systemie URF. Będzie on również odpowiedzialny za ich uaktualnianie i wprowadzanie korekt. Numer identyfikacyjny PIC zostanie do instytucji przesłany za pośrednictwem LEAR-a, który po otrzymaniu go będzie miał za zadanie poinformowanie o numerze PIC osoby składające wnioski projektowe w danej instytucji.

Na stronie  http://cordis.europa.eu/fp7/urf-lear_en.html opublikowany formularz, za pośrednictwem którego instytucja informuje KE o osobie pełniącej funkcję LEAR-a. Pod tym adresem znajdują się również informacje na temat procedury powoływania i zadań LEAR-a.


Dokument KE zawierający Informacje o wdrażaniu systemu URF dostępny jest pod adresem http://www.kpk.gov.pl/p/pliki/8806/080708ncpquickinfojuly08.pdf

Źródło: Serwis internetowy KPK.