Koszty osobowe w 7 PR

W najnowszym Poradniku Finansowym (Guide to Financial Issues relating to FP7 Indirect Actions) opisane zostały warunki, jakie muszą być spełnione, aby wypłacanie dodatkowych wynagrodzeń mogło być przez KE zaakceptowane w projektach 7 PR. Jest to informacja istotna dla instytucji, które wprowadziły, są w trakcie lub zamierzają wprowadzić regulacje wynagrodzeń w ramach projektów.
 
Wg przewodnika, wypłata premii, dodatków do wynagrodzeń, które nie wynikają z obowiązujących regulacji, nawet jeśli ich poniesienie jest potwierdzone listą płac, może być zakwestionowane i nie uznane za część normalnego wynagrodzenia. Jeśli jednak taka wypłata jest normalnym składnikiem wynagrodzenia wynikającym z obowiązujących regulacji i w zgodzie z normalną praktyką beneficjenta, wtedy może być przez KE zaakceptowana. Aby dodatkowe wynagrodzenia mogły być przez KE zaakceptowane, muszą spełniać następujące warunki:

  • Wypłata musi następować na podstawie wewnętrznych regulacji oraz /lub praktyk instytucji (metoda kalkulacji, kategorie pracowników których dotyczy, maksymalna wysokość itd.);
  • System dodatkowych wynagrodzeń musi obowiązywać we wszystkich typach projektów (UE i innych, krajowych i międzynarodowych);
  • System dodatków nie może skutkować zawyżeniem poziomu wynagrodzeń w stosunku do rynkowych wynagrodzeń pracowników tego samego rodzaju, o podobnym stopniu kwalifikacji i doświadczenia;
  • Dodatki muszą być księgowane w księgach beneficjanta jako koszty wynagrodzeń i muszą podlegać opodatkowaniu i obciążeniom socjalnym odnoszącym się do wynagrodzeń;
  • Wynagrodzenia dodatkowe muszą być wypłacane jako składnik wynagrodzenia brutto.

 
Szczegółowa informacja: „Guide to Financial Issues relating to FP7 Indirect Actions” 

Najnowsze zmiany dot. naliczania kosztów wynagrodzeń właścicieli MŚP oraz średnich kosztów personelu (Aneks II, atr. 14.1).